Flex developers inhuren zonder DBA-risico

Sinds de handhaving van de zelfstandige contractors wet (DBA) zijn de risico's reëel. Wij bouwen onze constructies DBA-proof — zodat jij een flex development team kunt inzetten zonder juridische verrassingen.

Vraag DBA-compliance check aan Download DBA Compliance Checklist

Wat is DBA en waarom is het nu relevant?

De DBA (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie) bepaalt wanneer iemand die voor jou werkt als zelfstandige mag worden gezien — of als werknemer. Bij een "schijnzelfstandigheid"-constructie kan de Belastingdienst of Inspectie SZW jou als opdrachtgever aanspreken: loonheffing, premies en boetes. Sinds januari 2025 wordt hier actiever op gehandhaafd.

Kort gezegd: als je dba proof freelancers of een flex team wilt inhuren, moet de samenwerking écht als opdrachtgever–opdrachtnemer zijn ingericht. Wij doen dat structureel, niet als afterthought.

Wat gaat er mis bij andere bureaus?

Veel bureaus regelen DBA niet actief. Gevolg:

Geen duidelijke Statement of Work — de opdracht is vaag, dus de relatie lijkt op werkgever–werknemer.
De inlener (jij) stuurt dagelijks aan, geeft instructies en beoordeelt — dat wijst op gezag en hiërarchie.
Geen eigen middelen (laptop, tools) of eigen ondernemingsrisico — de contractor functioneert als personeel.
Contracten zijn "copy-paste" en niet toegesneden op de feitelijke werkwijze. Bij controle valt het om.

Wij bouwen het anders: SoW, zelfstandigheid, eigen hardware en geen hiërarchie in de dagelijkse sturing. Daarmee is een constructie DBA-compliant in te richten.

Hoe werkt het DBA-proof model van Digital Tribes?

Stap voor stap — zo maken we developers inhuren zonder dba risico mogelijk:

1
Statement of Work (SoW) — Elke opdracht heeft een heldere scope: resultaat, termijn, geen dagelijkse sturing op hoe. De relatie is opdrachtgever–opdrachtnemer, niet werkgever–werknemer.
2
Zelfstandigheid geborgd — Onze professionals werken als zelfstandigen (of via ons als inleners met duidelijke opdrachtgever-constructie). Eigen ondernemingsrisico, eigen verzekeringen waar van toepassing.
3
Eigen middelen — Laptop en tools horen bij de opdrachtnemer of bij ons als tussenpartij; niet bij jou als opdrachtgever. Geen "werknemer met eigen laptop van het bedrijf".
4
Geen hiërarchie in sturing — Jullie geven aan wát er moet (resultaat, prioriteiten); niet hoe en wanneer op de minuut. Geen functioneringsgesprekken, geen verlofgoedkeuring. Dat houden we bewust zo.

Checklist: wanneer is een constructie DBA-compliant?

Gebruik deze punten om te checken of jullie samenwerking DBA-proof is ingericht (ook geschikt als DBA Compliance Checklist voor Tech Bedrijven):

Er is een duidelijke opdracht (SoW) met resultaat en termijn, geen onbepaalde "meewerken aan het team".
De opdrachtnemer heeft eigen ondernemingsrisico (kunnen winst en verlies maken, eigen verzekeringen).
Er is geen gezag: geen instructies over hoe en wanneer, geen verlof- of uren goedkeuring door opdrachtgever.
De opdrachtnemer werkt met eigen middelen (laptop, software) of die van de tussenpartij — niet van de opdrachtgever.
De contracten sluiten aan bij de feitelijke werkwijze (geen schijnconstructie op papier).

Vraag de volledige DBA Compliance Checklist aan →

Concrete case

The Rent Company — 3 jaar, 0 issues

The Rent Company

Tech scale-up, platform voor verhuur

Samenwerking: 3+ jaar
DBA-issues: 0

The Rent Company zet al meer dan drie jaar een flex development team in via Digital Tribes. Vanaf dag één hebben we de samenwerking DBA-proof ingericht: SoW per opdracht, duidelijke rol van opdrachtgever en opdrachtnemer, eigen middelen, geen hiërarchische sturing. Het team werkt als verlengstuk van hun organisatie — maar juridisch en fiscaal correct.

Resultaat: geen enkele DBA-issue in die periode. Geen boetes, geen last-minute aanpassingen. Voor hen het bewijs dat je wel degelijk developers kunt inhuren zonder DBA-risico als je het vanaf het begin goed inricht.

Veelgestelde DBA-vragen van klanten

Wat is de zelfstandige contractors wet (DBA) in het kort?

De DBA (Wet deregulering beoordeling arbeidsrelatie) bepaalt wanneer iemand die voor je werkt als zelfstandige telt of als werknemer. Bij schijnzelfstandigheid kunnen loonheffing, premies en boetes op de opdrachtgever verhaald worden. Sinds 2025 wordt hier strenger op gehandhaafd.

Draagt Digital Tribes het DBA-risico?

Wij regelen de constructie en dragen het risico voor de inleners die wij leveren. Jullie hebben één contract met ons; wij zorgen dat de samenwerking DBA-compliant is ingericht. Geen verrassingen voor jullie juridische afdeling.

Kan ik nog sturing geven aan het team?

Ja — op resultaat en prioriteiten. Wat niet mag (DBA-technisch) is dagelijkse instructie over hoe en wanneer, verlof goedkeuren of functioneringsgesprekken voeren. Wij leggen dit in de intake helder uit zodat jullie manier van samenwerken compliant blijft.

Wat houdt een DBA-compliance check in?

Een vrijblijvend gesprek waarin we jullie situatie doorlopen: hoe werken jullie nu met flex capacity, welke contracten en sturing zijn er? We geven een inschatting of het DBA-proof is en wat er eventueel aangepast moet worden. Geen juridisch advies, wel een praktische check.

Wil jij flex capacity inzetten zonder DBA-risico?

Vraag een vrijblijvende DBA-compliance check aan. We doorlopen jullie situatie en geven een helder advies.

Vraag DBA-compliance check aan Download DBA Compliance Checklist

Vrijblijvend
Geen juridisch advies, wel praktische check
Geschikt voor tech scale-ups en MKB+