Hoe schaal je een tech team in 14 dagen?

Waarom 14 dagen?

Traditioneel werven duurt maanden. Vacatures uitzetten, cv’s screenen, gesprekken voeren, aanbiedingen doen — en dan nog een opzegtermijn. Voor veel tech teams is dat te traag. Een project piekt nu, een roadmap moet nu worden gehaald. Snel schalen betekent: van “we hebben mensen nodig” naar “het team is live en productief” in weken, niet maanden. Bij Digital Tribes is het doel: binnen 14 dagen na akkoord een team live.

Stap 1: Scherpe intake (dag 0)

De eerste stap is een heldere briefing. Wat voor team heb je nodig? Welke stack, welke rollen, fulltime of deeltijd, en wat is de scope (project of doorlopend)? Hoe scherper de intake, hoe sneller de match. Bij Digital Tribes doen we een 30-minuten gesprek: geen lange formulieren, wel de juiste vragen. Daarmee kunnen we direct in de pool zoeken.

Stap 2: Match uit een pre-vetted pool (dag 1–5)

In plaats van vanaf nul te werven, werken we met een pool van professionals die al zijn gescreend. We matchen op stack, ervaring en beschikbaarheid. Binnen een paar werkdagen presenteer je 2–3 kandidaten met profiel en tariefvoorstel. Jij kiest; wij regelen de contracten en DBA.

Stap 3: Contracten en compliance (dag 5–7)

Zodra jullie akkoord zijn, gaan de contracten en compliance in orde. Statement of Work, DBA-proof constructie, geen gedoe voor jullie juridische afdeling. Dit loopt parallel aan de voorbereiding van de kandidaten.

Stap 4: Onboarding (dag 8–12)

Toegang tot tools, kennismaking met het team, kick-off. Het doel is dat iedereen weet wat er van hem of haar wordt verwacht en waar de code staat. Begeleid door ons, zodat jullie team zich op de inhoud kan richten.

Stap 5: Live en productief (dag 12–14)

Binnen twee weken na het eerste gesprek is het team live: aan het werk, DBA-proof, met één aanspreekpunt voor vervanging of wijzigingen. Geen maanden wachten — wel duidelijke afspraken en kwaliteit.