Waarom Compliance Belangrijk Is
Voor risicomijdende corporate klanten is compliance niet optioneel – het is een fundament. Per 1 januari 2026 legt de Belastingdienst boetes op bij schijnzelfstandigheid. Per 1 januari 2027 treedt de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA) in werking. Deze ontwikkelingen maken een solide compliance-kader essentieel.
Digital Tribes werkt volgens de nieuwe richtlijnen voor Intermediaire Dienstverlening zzp, specifiek volgens Module Tussenkomst. Dit betekent dat wij niet alleen zeggen dat we compliant zijn, maar dit ook kunnen aantonen door middel van gedocumenteerde processen, beoordeelde modelovereenkomsten en volledige dossieropbouw.
Fiscale Risico's
Boetes bij schijnzelfstandigheid vanaf 2026. Naheffingen voor loonbelasting en sociale premies. Aansprakelijkheid voor opdrachtgevers.
Arbeidsrechtelijke Risico's
WTTA-verplichtingen per 2027. Toelatingsplicht voor intermediairs. Mogelijke omzetting naar arbeidscontracten.
Onze Compliance Aanpak: Transparant & Gedocumenteerd
Digital Tribes werkt met een tweelaags overeenkomstensysteem dat volledig voldoet aan de DBA-wetgeving en de nieuwe richtlijnen. Onze aanpak is niet alleen compliant, maar ook volledig transparant en controleerbaar.
Tweelaags Overeenkomstensysteem
Raamovereenkomst
De Raamovereenkomst is een overkoepelende overeenkomst voor een volledig jaar, volledig DBA-proof en volgens de nieuwe richtlijnen (zonder officiële audit). Deze overeenkomst legt de basis voor de samenwerking tussen Digital Tribes en uw organisatie.
- Geldig voor een volledig kalenderjaar
- Volledig DBA-proof opgesteld
- Voldoet aan nieuwe Module Tussenkomst richtlijnen
- Bevat alle beheersmaatregelen en risicobeheersing
- Transparante voorwaarden en processen
Deelovereenkomst
Voor elke specifieke opdracht of project wordt een Deelovereenkomst opgesteld. Ook deze is volledig DBA-proof en voldoet aan de nieuwe richtlijnen. De Deelovereenkomst verwijst naar de Raamovereenkomst en bevat specifieke details over de opdracht.
- Per opdracht of project specifiek
- Volledig DBA-proof opgesteld
- Voldoet aan nieuwe Module Tussenkomst richtlijnen
- Verwijst naar de Raamovereenkomst
- Bevat specifieke opdrachtdetails en voorwaarden
Module Tussenkomst: Onze Werkwijze
Digital Tribes werkt op basis van Module Tussenkomst volgens de nieuwe richtlijnen voor Intermediaire Dienstverlening zzp (vastgesteld op 12 november 2025, in werking per 1 januari 2026). Dit betekent dat wij:
- Een actieve rol spelen bij het uitvoeren van de opdracht
- Verantwoordelijk zijn voor beheersmaatregelen en risicobeheersing
- Transparant zijn over fiscale en arbeidsrechtelijke risico's
- Volledige dossieropbouw verzorgen per zzp'er
- Geschiktheidstoetsing uitvoeren per opdracht
- Beoordeelde modelovereenkomsten gebruiken
Schijnzelfstandigheid: Preventie & Controle
Schijnzelfstandigheid is een van de grootste risico's bij het werken met zzp'ers. Digital Tribes voert systematische checks uit om te waarborgen dat elke arbeidsrelatie voldoet aan de DBA-criteria en niet als schijnzelfstandigheid wordt aangemerkt.
Gezagscriterium
Geen gezag, leiding of toezicht. De zzp'er werkt zelfstandig en bepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd.
Economisch Criterium
De zzp'er draagt eigen ondernemersrisico. Geen vaste vergoeding, maar resultaatgerichte betaling.
Integriteit Criterium
De zzp'er heeft meerdere opdrachtgevers of de mogelijkheid daartoe. Geen exclusiviteit.
Ons Preventieproces
- Voorafgaande Check: Bij elke nieuwe zzp'er voeren wij een DBA-check uit op basis van de drie criteria (gezag, economisch, integriteit).
- Documentatie: Alle checks worden gedocumenteerd in het zzp-dossier met bewijsstukken en onderbouwing.
- Modelovereenkomsten: We gebruiken alleen beoordeelde modelovereenkomsten die voldoen aan de DBA-wetgeving en actuele richtlijnen.
- Periodieke Review: Tijdens de opdracht voeren wij periodieke checks uit om te waarborgen dat de arbeidsrelatie compliant blijft.
- Transparantie: U ontvangt volledige inzage in alle compliance-documentatie en checks.
Volledige Dossieropbouw: Transparant & Controleerbaar
Volgens de nieuwe richtlijnen is volledige dossieropbouw verplicht voor elke zzp'er. Digital Tribes verzorgt deze dossieropbouw volledig en transparant, zodat u altijd kunt aantonen dat u compliant werkt.
Identificatie & Registratie
- • KvK-inschrijving
- • BTW-nummer
- • Identiteitsbewijs
- • AGB-code (indien van toepassing)
Overeenkomsten
- • Raamovereenkomst
- • Deelovereenkomst per opdracht
- • Beoordeelde modelovereenkomsten
- • Wijzigingen en addenda
Geschiktheidstoetsing
- • DBA-check (gezag, economisch, integriteit)
- • Verificatie van zelfstandigheid
- • Bekwaamheidsverificatie
- • Referentiechecks
Verificatie & Controles
- • Verificatieprocessen per opdracht
- • Controle op naleving
- • Periodieke reviews
- • Audit trail
Aanvullende Vereisten (Zorgsector)
Voor opdrachten in de zorgsector gelden aanvullende eisen:
- BIG-registratie (indien van toepassing)
- LRZa-registratie (indien van toepassing)
- AGB-code verificatie
- Wettelijke vereiste diploma's en certificaten
- Wettelijke vereiste klachtenregeling
Beoordeelde Modelovereenkomsten
Digital Tribes gebruikt uitsluitend beoordeelde modelovereenkomsten die voldoen aan de DBA-wetgeving en de nieuwe richtlijnen. Deze overeenkomsten zijn getoetst en goedgekeurd, waardoor u zeker weet dat u compliant werkt.
Raamovereenkomst Kenmerken
- Volledig DBA-proof opgesteld
- Voldoet aan Module Tussenkomst richtlijnen
- Beheersmaatregelen en risicobeheersing
- Transparante voorwaarden
- Geldig voor volledig kalenderjaar
Deelovereenkomst Kenmerken
- Volledig DBA-proof opgesteld
- Voldoet aan Module Tussenkomst richtlijnen
- Specifieke opdrachtdetails
- Verwijzing naar Raamovereenkomst
- Geschiktheidstoetsing per opdracht
Compliance Statement
Alle modelovereenkomsten die Digital Tribes gebruikt zijn:
- Getoetst en goedgekeurd volgens DBA-wetgeving
- In lijn met de nieuwe richtlijnen voor Intermediaire Dienstverlening zzp
- Volledig gedocumenteerd en controleerbaar
- Regelmatig geüpdatet bij wijzigingen in wetgeving
U ontvangt altijd een volledige set overeenkomsten voor uw administratie en eventuele audits.
Waarom Corporate Klanten Kiezen voor Digital Tribes
Volledige Risicobeheersing
Geen verrassingen. Volledige compliance met DBA en actuele richtlijnen. Alle risico's zijn gedekt en gedocumenteerd.
Volledige Transparantie
Inzage in alle compliance-documentatie. Volledige dossieropbouw per zzp'er. Geen verborgen kosten of risico's.
Audit-Ready
Alle documentatie is audit-ready. Volledige dossieropbouw volgens actuele richtlijnen. Klaar voor inspecties en controles.
Klaar om Risicovrij te Werken met ZZP'ers?
Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek over onze compliance-aanpak. Wij laten u zien hoe wij uw organisatie beschermen tegen fiscale en arbeidsrechtelijke risico's met volledige transparantie en gedocumenteerde processen.